Practical preparation training For the examination

Spécialiste de service technique après-vente
avec brevet fédéral

For exam success
du brevet fédéral de Spécialiste de
service technique après-vente.

Duration

 12 months of training: hybrid, online and face-to-face

Start

Choose between our February, May or September start dates.

Approach

High-level active trainers and personalised teaching.

Schooling

CHF 12,900. Reimbursed to 50% by the confederation*.

Context and issues

Dans un environnement industriel et commercial en constante évolution, la disponibilité des machines, des installations et des systèmes est devenue un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Qu’il s’agisse de PME locales ou de groupes industriels à dimension internationale, la capacité à assurer une maintenance réactive, un support technique de qualité et une gestion rigoureuse des interventions conditionne directement la performance opérationnelle et la satisfaction client. Le spécialiste de service technique après-vente occupe une position centrale dans cette chaîne de valeur : interlocuteur clé entre les clients, les techniciens de terrain et la direction, il orchestre l’ensemble des ressources du service après-vente pour garantir la continuité des opérations.

Face à la complexification des produits, à l’internationalisation des marchés et aux exigences croissantes en matière d’efficacité énergétique et de développement durable, la maîtrise des compétences techniques, organisationnelles et relationnelles propres à ce métier est plus que jamais indispensable. Le brevet fédéral de Spécialiste de service technique après-vente constitue la certification de référence en Suisse pour valoriser et structurer cette expertise, reconnue dans toutes les branches industrielles et commerciales du pays.

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Programme

Module 1: Planifier le service technique après-vente

Établissement des prévisions de besoins et de charge de travail. Conception de plannings d'intervention pour les collaborateurs des départements hotline, planification, support, assistance technique et pièces détachées. Organisation et optimisation des méthodes de travail en tenant compte de l'efficacité des ressources et de l'énergie.

Modules 2: Soutenir et accompagner les collaborateurs

Leadership opérationnel dans le service après-vente. Soutien et encadrement des équipes (hotline, techniciens de service, administration). Transmission de propositions d'amélioration en matière d'organisation du travail et de conception de produit.

Modules 3: Appliquer l'organisation d'entreprise et les dispositions légales

Maîtrise des structures organisationnelles dans un contexte de service après-vente. Application des bases légales applicables aux activités de service, de garantie et de gestion des sinistres. Connaissance des prescriptions internes et des réglementations en vigueur.

Modules 4: Assister et satisfaire le client au moyen de prestations de service

Réception et traitement des déclarations de sinistres et des commandes clients. Conseil client en cas de pannes de machines ou d'installations. Vente de prestations de service et de pièces détachées. Élaboration et retravailler d'offres commerciales. Gestion des prestations de garantie.

Modules 5: Appliquer les techniques de travail et de communication

Maîtrise des outils et méthodes de communication professionnelle dans le SAV. Gestion des situations conflictuelles et des problèmes. Conseil client lors de pannes, vente de services et de pièces de rechange. Application pratique dans des mises en situation concrètes.

Simon Pawolleck

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Simon Pawolleck - Training Director

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FAQ

 

Selon le règlement d’examen officiel, sont admis à l’examen les candidats qui :

  • Détiennent un certificat fédéral de capacité (CFC) ou un certificat équivalent
  • Justifient d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du service technique après-vente

L’inscription doit être accompagnée d’un résumé du parcours de formation et des activités professionnelles, des copies des titres et certificats de travail, d’une pièce d’identité officielle et du numéro AVS.

Cette formation prépare les professionnels du service technique après-vente qui souhaitent structurer, valoriser et certifier leur expertise par un titre fédéral reconnu dans toute la Suisse. Elle s’adresse en particulier aux :

  • Responsables et coordinateurs SAV en entreprise industrielle ou commerciale
  • Techniciens de service expérimentés souhaitant évoluer vers des fonctions d’encadrement ou de coordination
  • Collaborateurs des départements hotline, support, assistance technique et pièces détachées désireux de progresser vers des responsabilités élargies
  • Project managers impliqués dans l’installation, la mise en marche et la remise de machines et d’installations, notamment dans les entreprises exportatrices
  • Toute personne titulaire d’un CFC avec au moins 2 ans d’expérience dans le service technique après-vente, active dans l’industrie, l’artisanat ou le commerce

L’examen est organisé par la Chambre suisse du service technique après-vente (TKK), organe responsable reconnu par le SEFRI, compétent pour toute la Suisse.

  • Périodicité : l’examen a lieu dès que 15 candidats au minimum remplissent les conditions d’admission, ou au moins tous les deux ans
  • Langues : les candidats peuvent passer l’examen en français, allemand ou italien
  • Publication : annoncée dans les trois langues officielles au moins 5 mois avant le début des épreuves
  • Convocation : envoyée au moins 6 semaines avant le début de l’examen

This course can be fully customised (content, format, language). Contact us for a free quote.

The course is priced at CHF 12 900., excluding federal examination fees.

The good news is that the Confederation can reimburse up to 50 % of your training costs. Since 2018, the Confederation has reimbursed 50 % of the costs of courses preparing for a federal certificate, up to a maximum of CHF 9,500, provided that the candidate sits the federal examination after the course. Entitlement to the subsidy is independent of the examination result. 

In concrete terms, for a course costing CHF 12,900, you can receive a reimbursement of CHF 6 450.00, bringing your net investment to CHF 6 450.00.

Qualifying conditions:

  • Attend a course on the SEFRI list of preparatory courses, pay the course fees yourself and be legally resident in Switzerland at the time of taking the exam.
  • The grant application is submitted after passing the federal examination, by submitting invoices and proof of payment via the SEFRI online portal.

For more information on the federal grant:  here.

You should also bear in mind that the price of the exam is not included in the preparation. It depends on the examination centre, and costs around CHF 2,000.

L’examen totalise 510 minutes réparties en 5 modules thématiques, combinant épreuves pratiques, écrites et orales.

The épreuves pratiques concernent les modules 1 (Planifier le service technique après-vente) et 5 (Appliquer les techniques de travail et de communication). Dans les deux cas, le candidat dispose de 20 minutes pour élaborer une proposition de solution à partir d’une situation concrète du SAV, qu’il présente ensuite pendant 5 minutes devant les experts.

The épreuves écrites traversent l’ensemble des 5 modules, pour une durée totale de 390 minutes. Elles prennent la forme d’études de cas basées sur des situations typiques du service technique après-vente, évaluant la capacité du candidat à transposer ses compétences dans des contextes professionnels réels.

The épreuves orales portent sur les modules 3 (Appliquer l’organisation d’entreprise et les dispositions légales) et 4 (Assister et satisfaire le client), à raison de 30 minutes chacune. Elles prennent la forme d’un entretien professionnel conduit par deux experts, à partir d’un système mindmap, sur la base de situations concrètes tirées de la pratique du SAV.

Pour réussir l’examen et obtenir le brevet fédéral, le candidat doit obtenir une note globale supérieure ou égale à 4,0, avec au maximum deux notes d’épreuve inférieures à 4,0 et aucune note inférieure à 3,0. En cas d’échec, l’examen peut être repassé deux fois, uniquement sur les épreuves insuffisantes.

For more information, contact us!

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