Formation pratique de préparation À l'examen

Assistant de direction
avec brevet fédéral / Assistante de direction
avec brevet fédéral

Pour la réussite de l'examen
du brevet fédéral d'assistant.e de direction.

Durée

 18 mois de formation : hybride, en ligne et présentiel

Début

Choisissez entre notre rentrée de février, mai ou septembre.

Approche

Formateurs actifs à haut niveau et personnalisation de l’enseignement.

Écolage

CHF 10’900.-. Remboursé à 50% par la confédération*.

Contexte et enjeux

Dans un environnement économique en constante mutation, la fonction d’assistant·e de direction est devenue bien plus qu’un rôle de support administratif. Elle constitue aujourd’hui un maillon stratégique au cœur des organisations, assurant la fluidité opérationnelle, la coordination des équipes et la qualité de la communication institutionnelle. Les entreprises suisses, PME comme grands groupes, recherchent activement des professionnel·les capables d’anticiper les besoins de la direction, de piloter des projets transversaux et de maîtriser les enjeux RH, juridiques et organisationnels qui structurent la vie d’une entreprise.

Dans ce contexte, le brevet fédéral d’assistant·e de direction s’impose comme la certification de référence du secteur : reconnu au niveau 5 sur l’échelle nationale des certifications, il atteste d’une maîtrise opérationnelle avancée et confère un avantage décisif sur le marché de l’emploi. Obtenir ce titre, c’est franchir un seuil professionnel déterminant, celui qui différencie l’exécutant·e de l’acteur·trice stratégique. 

Vos avis

Programme

Module 1: Aide à la gestion et direction de service

- Soutien opérationnel à la direction, gestion d'agenda et d'événements
- Outils bureautiques avancés (Excel, Power Pivot, Power Query)
- Simulations de cas pratiques,
- Rédaction professionnelle en français.

Module 2: Gestion de l'information

- Architecture de l'information en entreprise
- Communication interne et externe
- Gestion documentaire, archivage, confidentialité
- TIC
- Veille informationnelle

Module 3: Gestion des collaborateurs et des affaires du personnel

- Droit du travail suisse (CO, LTr, CCT)
- Processus RH (recrutement, onboarding, entretiens, absences)
- Animation d'équipe
- Gestion des conflits
- Administration du personnel

Module 4: Aide à la gestion, direction et collaboration

- Mise en situation devant jury
- Présentation d'une problématique de gestion
- Gestion de projet (cadrage, planification, reporting)
- Communication transversale.

Module 5: Self-management

- Connaissance de soi
- Gestion du temps et des priorités
- Intelligence émotionnelle
- Préparation à l'entretien devant jury.

Module 6: Portefeuille personnel

- Bilan de compétences structuré selon les directives officielles
- Accompagnement OSAM à la constitution et mise en forme du dossier

Module 7: Révisions et examens blancs

- Révision intensive des 3 épreuves écrites
- Simulations des 2 oraux en conditions réelles
- Feedback individualisé, gestion du stress.

Simon Pawolleck

Discutons de votre projet de formation !

Simon Pawolleck - Directeur de formation

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FAQ

Les conditions sont fixées par la SEC Suisse et le SEFRI.

Voie A: 3 ans d’expérience dans le domaine, après l’un de ces titres :

  • CFC d’employé·e de commerce
  • Maturité gymnasiale, spécialisée ou professionnelle
  • Ou qualification jugée équivalente

Voie B: 4 ans d’expérience dans le domaine, après l’un de ces titres :

  • CFC d’une autre formation professionnelle initiale d’au moins 3 ans
  • AFP d’assistant·e de bureau
  • Ou qualification jugée équivalente

Conditions supplémentaires :

  • Portefeuille personnel soumis et évalué « réussi » avant l’inscription à l’examen
  • Expérience exercée à minimum 80 % du taux d’activité
  • Niveau B2 dans une 2e langue officielle (allemand, italien) ou en anglais requis pour certaines épreuves

Cette préparation s’adresse à toute personne exerçant ou souhaitant exercer une fonction d’assistant·e de direction, de secrétaire de direction ou de responsable administratif·ve au sein d’une entreprise ou d’une administration. Elle est particulièrement adaptée aux profils suivants :

  • Employé·es de commerce ou assistant·es administratif·ves souhaitant évoluer vers un rôle à plus haute responsabilité
  • Personnes déjà en poste comme assistant·es de direction souhaitant valider leurs compétences par un titre fédéral reconnu
  • Toute personne active dans les domaines du secrétariat, de l’administration ou de la coordination d’équipe
  • Candidat·es travaillant en emploi, la formation est entièrement conçue pour être suivie en parallèle d’une activité professionnelle

L’examen se tient une fois par an, généralement en octobre, dans deux villes suisses : les épreuves écrites à Zurich et les épreuves orales à Neuchâtel.

Les inscriptions ouvrent chaque année en février et se clôturent en avril.

Les dates précises et les modalités d’inscription sont publiées sur examen.ch, le site officiel de la SEC Suisse.

Cette formation est entièrement personnalisable (contenu, format, langue). Contactez-nous pour obtenir un devis offert.

La formation est proposée au tarif de CHF 10 900.–, taxes d’examen fédéral non comprises.

Bonne nouvelle : la Confédération peut rembourser jusqu’à 50 % de vos frais de formation. Depuis 2018, la Confédération rembourse 50 % des frais de cours préparant à un brevet fédéral, dans la limite de CHF 9 500.–, à condition que le candidat se présente à l’examen fédéral après le cours. Le droit à la subvention est indépendant du résultat obtenu à l’examen. 

Concrètement, pour une formation à CHF 10 900.–, vous pouvez percevoir un remboursement de CHF 5 450.–, ramenant votre investissement net à CHF 5 450.–.

Conditions pour en bénéficier :

  • Suivre un cours figurant sur la liste des cours préparatoires du SEFRI, payer les frais de cours soi-même et avoir son domicile légal en Suisse au moment de passer l’examen.
  • La demande de subvention est soumise après avoir passé l’examen fédéral, en présentant les factures et attestations de paiement via le portail en ligne du SEFRI.

Pour plus d’informations sur la subvention fédérale :  c’est ici.

Prenez aussi en considération, que le prix de l’examen n’est pas inclus dans la préparation. Il est dépendant du centre d’examen, le prix est d’environ CHF 2000.-.

L’examen est organisé une fois par an par la SEC Suisse et se compose de 5 épreuves.

3 épreuves écrites, sous forme de cas pratiques et simulations opérationnelles :

  • Aide à la gestion et direction de service
  • Gestion de l’information
  • Gestion des collaborateurs et des affaires du personnel

2 épreuves orales devant un jury d’experts :

  • Présentation et argumentation d’une situation professionnelle complexe
  • Entretien approfondi centré sur le self-management et la posture professionnelle

1 prérequis incontournable: le portefeuille personnel :

  • Bilan de compétences structuré, réalisé selon les directives officielles de la SEC
  • Doit être soumis et évalué « réussi » environ 5 mois avant l’examen
  • Sans ce document validé, l’inscription à l’examen n’est pas possible

Pour tout renseignement, contactez-nous !

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