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Entretien conseil

Formation pratique de préparation À l'examen

Certificat de spécialiste payroll

Faites de la gestion des salaires votre spécialité
et réussissez le certificat HRSE de Spécialiste Payroll.

Début

Choisissez entre notre rentrée de février, mai ou septembre.

Durée

4 mois de formation : hybride, en ligne et présentiel.

Approche

Formateurs actifs à haut niveau et personnalisation de l’enseignement.

Écolage

CHF 3’950.-. Paiement en plusieurs fois sans frais.

Contexte et enjeux

Assurances sociales, impôt à la source, absences, frontaliers : la gestion des salaires exige des compétences qui dépassent le simple calcul d’une fiche de paie. À l’interface des ressources humaines, de la comptabilité et du droit du travail, le spécialiste payroll contribue à la conformité de l’entreprise et à la confiance des collaborateurs. Cette formation vous prépare à gérer les opérations salariales avec rigueur et autonomie, à traiter les situations complexes et à présenter l’examen du certificat HRSE de Spécialiste Payroll.

Vos avis

Programme

1. Fondamentaux de la gestion des salaires et des assurances sociales

- Comprendre le système suisse des assurances sociales, les trois piliers et les principales prestations.
- Maîtriser les différents modes de rémunération : salaire horaire, mensuel, annuel, commissions et participation aux résultats.
- Traiter les situations particulières : temps partiel, employeurs multiples, retraite partielle et rachats LPP.
- Comprendre la coordination entre les assurances sociales.
- Protéger les données salariales et gérer leur transmission, leur accès et leur archivage.
- Comprendre les principes de l’égalité salariale et de l’analyse des salaires.

2. Établissement et correction des décomptes de salaire

- Calculer et contrôler les salaires, les cotisations et les retenues.
- Gérer le maintien du salaire en cas de maladie, d’accident ou d’autres absences, avec ou sans prestations d’assurance.
- Intégrer les indemnités de tiers et les prestations liées à la réduction de l’horaire de travail.
- Appliquer l’impôt à la source, les corrections rétroactives et les saisies de salaire.
- Traiter les frais professionnels, indemnités et avantages en nature.
- Gérer les situations de frontaliers et les cas simples de mobilité internationale : assujettissement, détachement et formulaire A1.
- Appliquer les règles du droit du travail aux heures supplémentaires, vacances, fins de contrat et autres situations particulières.

3. Décomptes annuels et déclarations salariales

- Préparer les décomptes et annonces annuels AVS/AI/APG, LPP, LAA et assurance d’indemnités journalières maladie.
- Établir et vérifier les certificats de salaire.
- Comprendre les normes Swissdec et la transmission électronique des données salariales selon le standard ELM.

4. Comptabilisation, budgets et analyse des coûts du personnel

- Comptabiliser les salaires, les cotisations des employés et les charges patronales.
- Calculer et justifier les provisions liées au personnel lors des clôtures mensuelles.
- Construire un budget des frais de personnel et calculer le coût complet pour l’employeur.
- Analyser la structure salariale et élaborer des tableaux de bord.
- Simuler les effets d’augmentations salariales, de changements d’effectifs ou d’une nouvelle convention collective de travail.

PRÉPARATION AUX EXAMENS

- Révisions approfondies et simulations d'examens, basées sur les directives officielles du site HRSE
- Études de cas pratiques et jeux de rôles
- Entraînements aux épreuves

  • COMPÉTENCES ACQUISES

  • Établir et contrôler les décomptes de salaire
  • Appliquer les règles des assurances sociales suisses
  • Gérer les absences et les situations particulières
  • Traiter l’impôt à la source et les saisies de salaire
  • Gérer les dossiers de frontaliers et la mobilité internationale simple
  • Préparer les décomptes annuels et les certificats de salaire
  • Comptabiliser et analyser les coûts du personnel
  • Appliquer les exigences de confidentialité et d’égalité salariale

Discutons de votre projet de formation !

Karolina Herrmann - Responsable formation

« Bien gérer les salaires, c’est assumer une responsabilité essentielle envers l’entreprise et ses collaborateurs. Avec cette formation, nous souhaitons vous donner les compétences et les réflexes nécessaires pour aborder les situations de paie avec assurance. »
Simon Pawolleck
Simon PawolleckDirecteur général
Sandra Duran dirige le programme de préparation au certificat HRSE de Spécialiste Payroll chez OSAM. Elle veille à articuler les exigences de l’examen avec les réalités de la gestion salariale en Suisse. Son objectif : permettre aux participants de développer la rigueur et l’autonomie nécessaires pour traiter les situations concrètes de paie.
Sandra Duran
Sandra DuranDirectrice de programme - RH

Ils se forment chez nous

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FAQ

Pour accéder à l’examen de Spécialiste Payroll, vous devez avoir réussi l’examen de Gestionnaire RH HRSE (pour lequel vous pouvez vous former avec notre centre de formation) et détenir le certificat correspondant. Vous devez également vous inscrire dans les délais et régler la taxe d’examen.

L’inscription s’effectue auprès de HRSE et nécessite notamment une copie de votre certificat, une pièce d’identité officielle avec photo et votre numéro de sécurité sociale.

Cette formation s’adresse aux gestionnaires et assistants RH, aux collaborateurs chargés des salaires, aux comptables, aux professionnels des fiduciaires et des assurances sociales, ainsi qu’aux personnes reprenant une activité dans les ressources humaines ou la paie.

Elle convient aux professionnels souhaitant approfondir leurs compétences en gestion salariale, dans une PME, une grande entreprise ou une administration publique. L’accès à l’examen reste soumis aux conditions d’admission de HRSE.

Les sessions sont annoncées par HRSE.

L’examen est proposé à Genève, Place des Augustins 19, ou dans un centre de formation participant au dispositif HRSE@school, selon les places disponibles.

Les dates précises et le portail d’inscription sont disponibles directement sur le site officiel : www.hrse.ch

Cette formation est entièrement personnalisable (contenu, format, langue). Contactez-nous pour obtenir un devis offert.

L’examen est écrit et informatisé, sur la plateforme d’examen HRSE. Il comprend deux épreuves de deux heures, séparées par une pause de 30 minutes.

Les points sont répartis entre les fondamentaux de la gestion salariale et des assurances sociales (30 %), les décomptes de salaire (30 %), les décomptes annuels (30 %) et les autres traitements des données salariales (10 %).

Une note globale d’au moins 4 sur 6 est nécessaire pour réussir. La réussite permet d’obtenir le titre de Spécialiste Payroll avec certificat HRSE.

La taxe d’examen annoncée est de CHF 610.– et comprend l’accès à un examen blanc HRSE après inscription et paiement.

Pour tout renseignement, contactez-nous !

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