Praktische Vorbereitung auf die Prüfung

Assistentin der Geschäftsleitung
mit eidgenössischem Fachausweis / Direktionsassistentin
mit eidgenössischem Fachausweis

Für den Erfolg der Prüfung
des eidgenössischen Fachausweises als Direktionsassistent/in.

Dauer

 18 Monate Ausbildung: Hybrid-, Online- und Präsenzunterricht

Anfang

Wählen Sie zwischen unserem Schulbeginn im Februar, Mai oder September.

Ansatz

Hochkarätige aktive Ausbilder und individuell zugeschnittener Unterricht.

Schulgeld

CHF 10’900.-. Wird 50% von der Konföderation* erstattet.

Hintergrund und Herausforderungen

In einem sich ständig wandelnden wirtschaftlichen Umfeld ist die Funktion der Direktionsassistentin/des Direktionsassistenten weit mehr als nur eine administrative Unterstützungsfunktion. Sie ist heute ein strategisches Bindeglied im Herzen der Organisationen, das für reibungslose Abläufe, die Koordination der Teams und die Qualität der institutionellen Kommunikation sorgt. Die Schweizer Unternehmen - KMU wie auch Grosskonzerne - suchen aktiv nach Fachkräften, die in der Lage sind, die Bedürfnisse der Geschäftsleitung zu antizipieren, bereichsübergreifende Projekte zu leiten und die personellen, rechtlichen und organisatorischen Herausforderungen zu meistern, die das Leben eines Unternehmens strukturieren.

In diesem Zusammenhang ist der eidgenössische Fachausweis für Direktionsassistentinnen und -assistenten das Referenzzertifikat des Sektors: Er wird auf der nationalen Qualifikationsskala auf Niveau 5 anerkannt, bescheinigt eine fortgeschrittene operative Beherrschung und verschafft einen entscheidenden Vorteil auf dem Arbeitsmarkt. Der Erwerb dieses Titels bedeutet, eine entscheidende berufliche Schwelle zu überschreiten, die den Ausführenden vom strategischen Akteur unterscheidet. 

Ihre Meinung

Programm

Modul 1: Hilfe bei der Verwaltung und Leitung einer Abteilung

- Operative Unterstützung der Schulleitung, Agenda- und Veranstaltungsmanagement
- Fortgeschrittene Office-Tools (Excel, Power Pivot, Power Query)
- Simulationen von praktischen Fällen,
- Professionelles Schreiben auf Französisch.

Modul 2: Informationsmanagement

- Informationsarchitektur in Unternehmen
- Interne und externe Kommunikation
- Dokumentenmanagement, Archivierung, Vertraulichkeit
- ICT
- Informationsbeobachtung

Modul 3: Verwaltung von Mitarbeitern und Personalangelegenheiten

- Schweizer Arbeitsrecht (OR, ArG, GAV)
- HR-Prozesse (Rekrutierung, Onboarding, Interviews, Absenzen)
- Animation von Teams
- Umgang mit Konflikten
- Personalverwaltung

Modul 4: Managementunterstützung, Führung und Zusammenarbeit

- Situationsanalyse vor einer Jury
- Darstellung einer Managementproblematik
- Projektmanagement (Rahmensetzung, Planung, Berichterstattung)
- Querschnittskommunikation.

Modul 5: Selbstmanagement

- Selbsterkenntnis
- Zeitmanagement und Prioritäten
- Emotionale Intelligenz
- Vorbereitung auf das Gespräch vor einer Jury.

Modul 6: Persönliches Portfolio

- Strukturierte Kompetenzbilanz nach offiziellen Richtlinien
- Begleitung OSAM bei der Zusammenstellung und Formatierung des Dossiers

Modul 7: Wiederholungen und Probeprüfungen

- Intensive Wiederholung der 3 schriftlichen Prüfungen
- Simulationen der 2 mündlichen Prüfungen unter realen Bedingungen
- Individuelles Feedback, Stressmanagement.

Simon Pawolleck

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Simon Pawolleck - Ausbildungsleiter

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FAQ

Die Bedingungen werden vom KV Schweiz und dem SEFRI festgelegt.

Weg A: 3 Jahre Erfahrung in dem Bereich nach einem dieser Titel :

  • EFZ Kaufmännische/r Angestellte/r
  • Gymnasiale, Fach- oder Berufsmaturität
  • Oder als gleichwertig erachtete Qualifikation

Weg B: 4 Jahre Erfahrung in dem Bereich nach einem dieser Titel :

  • EFZ einer anderen mindestens dreijährigen beruflichen Grundbildung
  • EBA Büroassistent/in
  • Oder als gleichwertig erachtete Qualifikation

Zusätzliche Bedingungen:

  • Persönliches Portfolio eingereicht und bewertet « erfolgreich » vor der Anmeldung zur Prüfung
  • Ausgeübte Erfahrung in mindestens 80 % des Beschäftigungsgrades
  • Ebene B2 in einer 2. Amtssprache (Deutsch, Italienisch) oder Englisch, die für bestimmte Prüfungen erforderlich sind

Diese Vorbereitung richtet sich an alle Personen, die in einem Unternehmen oder einer Behörde als Direktionsassistent/in, Direktionssekretär/in oder Verwaltungsleiter/in arbeiten oder arbeiten möchten. Sie ist besonders für folgende Profile geeignet

  • Kaufmännische Angestellte oder Verwaltungsassistenten/-innen, die sich in eine Rolle mit mehr Verantwortung entwickeln möchten
  • Personen, die bereits als Direktionsassistent/in tätig sind und ihre Kompetenzen durch einen anerkannten eidgenössischen Titel validieren möchten
  • Alle Personen, die in den Bereichen Sekretariat, Verwaltung oder Teamkoordination tätig sind
  • Bewerber/innen, die berufstätig sind, der gesamte Kurs ist so konzipiert, dass er neben einer beruflichen Tätigkeit absolviert werden kann.

Die Prüfung findet statt einmal im Jahr, meist in Oktober, in zwei Schweizer Städten: die schriftlichen Prüfungen in Zürich und die mündlichen Prüfungen in Neuchâtel.

Die Anmeldungen öffnen jedes Jahr im Februar und schließen in April.

Die genauen Termine und Anmeldemodalitäten werden veröffentlicht unter prüfung.ch, Die offizielle Website des KV Schweiz.

Diese Schulung ist vollständig anpassbar (Inhalt, Format, Sprache). Kontaktieren Sie uns, um ein kostenloses Angebot zu erhalten.

Die Ausbildung wird angeboten zum Preis von CHF 10 900.-, Die Gebühren für die eidgenössische Prüfung sind nicht inbegriffen.

Gute Nachrichten: Der Bund kann bis zu 50 % Ihrer Ausbildungskosten erstatten. Seit 2018 erstattet der Bund 50 % der Kosten für Kurse, die auf einen eidgenössischen Fachausweis vorbereiten, bis zu einem Höchstbetrag von CHF 9 500, sofern die Kandidatin oder der Kandidat nach dem Kurs die eidgenössische Prüfung ablegt. Der Anspruch auf die Subvention ist unabhängig vom Ergebnis der Prüfung. 

Konkret bedeutet dies, dass Sie für eine Ausbildung zu CHF 10 900.eine Rückerstattung von CHF 5.450.-, Ihre Nettoinvestition beläuft sich auf CHF 5.450.-.

Voraussetzungen für die Inanspruchnahme :

  • Einen Kurs besuchen, der auf der Liste der Vorbereitungskurse des SEFRI aufgeführt ist, die Kurskosten selbst bezahlen und zum Zeitpunkt der Prüfung den gesetzlichen Wohnsitz in der Schweiz haben.
  • Der Antrag wird nach Bestehen der eidgenössischen Prüfung unter Einreichung der Rechnungen und Zahlungsbestätigungen über das Online-Portal des SEFRI gestellt.

Weitere Informationen zum Bundeszuschuss :  ist hier.

Berücksichtigen Sie auch, dass der Preis für die Prüfung nicht in der Vorbereitung enthalten ist. Der Preis ist abhängig vom Prüfungszentrum und beträgt ca. CHF 2000.

Die Prüfung wird einmal jährlich vom KV Schweiz organisiert und setzt sich zusammen aus 5 Prüfungen.

3 schriftliche Prüfungen, Die Schülerinnen und Schüler werden in Form von Fallbeispielen und operativen Simulationen unterrichtet:

  • Hilfe bei der Verwaltung und Leitung einer Abteilung
  • Verwaltung von Informationen
  • Verwaltung von Mitarbeitern und Personalangelegenheiten

2 mündliche Prüfungen vor einer Expertenjury :

  • Darstellung und Argumentation einer komplexen beruflichen Situation
  • Ausführliches Gespräch mit Schwerpunkt auf Selbstmanagement und beruflicher Haltung

1 Grundvoraussetzung: das persönliche Portfolio:

  • Strukturierte Kompetenzbilanz, durchgeführt nach den offiziellen Richtlinien der SEC
  • Muss vorgelegt und beurteilt werden « erfolgreich » ca. 5 Monate vor der Prüfung
  • Ohne dieses bestätigte Dokument ist eine Anmeldung zur Prüfung nicht möglich.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!

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