Assistant de direction
avec brevet fédéral / Assistante de direction
with federal diploma

Les conditions sont fixées par la SEC Suisse et le SEFRI.

Voie A: 3 ans d’expérience dans le domaine, après l’un de ces titres :

• CFC d’employé·e de commerce
• Maturité gymnasiale, spécialisée ou professionnelle
• Ou qualification jugée équivalente

Voie B: 4 ans d’expérience dans le domaine, après l’un de ces titres :

• CFC d’une autre formation professionnelle initiale d’au moins 3 ans
• AFP d’assistant·e de bureau
• Ou qualification jugée équivalente

Conditions supplémentaires :

• Portefeuille personnel soumis et évalué « réussi » avant l’inscription à l’examen
• Expérience exercée à minimum 80 % du taux d’activité
• Niveau B2 dans une 2e langue officielle (allemand, italien) ou en anglais requis pour certaines épreuves

Cette préparation s’adresse à toute personne exerçant ou souhaitant exercer une fonction d’assistant·e de direction, de secrétaire de direction ou de responsable administratif·ve au sein d’une entreprise ou d’une administration. Elle est particulièrement adaptée aux profils suivants :

• Employé·es de commerce ou assistant·es administratif·ves souhaitant évoluer vers un rôle à plus haute responsabilité
• Personnes déjà en poste comme assistant·es de direction souhaitant valider leurs compétences par un titre fédéral reconnu
• Toute personne active dans les domaines du secrétariat, de l’administration ou de la coordination d’équipe
• Candidat·es travaillant en emploi, la formation est entièrement conçue pour être suivie en parallèle d’une activité professionnelle

The exam is held once a year, généralement en October, dans deux villes suisses : les épreuves écrites à Zurich et les épreuves orales à Neuchâtel.

Les inscriptions ouvrent chaque année en février and close in April.

Les dates précises et les modalités d’inscription sont publiées sur examen.ch, le site officiel de la SEC Suisse.

This course can be fully customised (content, format, language). Contact us for a free quote.

The course is priced at CHF 10 900.–, excluding federal examination fees.

The good news is that the Confederation can reimburse up to 50 % of your training costs. Since 2018, the Confederation has reimbursed 50 % of the costs of courses preparing for a federal certificate, up to a maximum of CHF 9,500, provided that the candidate sits the federal examination after the course. Entitlement to the subsidy is independent of the examination result. 

Concrètement, pour une formation à CHF 10 900.–, vous pouvez percevoir un remboursement de CHF 5 450.–, bringing your net investment to CHF 5 450.–.

Qualifying conditions:

• Attend a course on the SEFRI list of preparatory courses, pay the course fees yourself and be legally resident in Switzerland at the time of taking the exam.
• The grant application is submitted after passing the federal examination, by submitting invoices and proof of payment via the SEFRI online portal.

For more information on the federal grant:  here.

You should also bear in mind that the price of the exam is not included in the preparation. It depends on the examination centre, and costs around CHF 2,000.

L’examen est organisé une fois par an par la SEC Suisse et se compose de 5 épreuves.

3 épreuves écrites, sous forme de cas pratiques et simulations opérationnelles :

• Aide à la gestion et direction de service
• Gestion de l’information
• Gestion des collaborateurs et des affaires du personnel

2 épreuves orales devant un jury d’experts :

• Présentation et argumentation d’une situation professionnelle complexe
• Entretien approfondi centré sur le self-management et la posture professionnelle

1 prérequis incontournable: le portefeuille personnel :

• Bilan de compétences structuré, réalisé selon les directives officielles de la SEC
• Doit être soumis et évalué « réussi » environ 5 mois avant l’examen
• Sans ce document validé, l’inscription à l’examen n’est pas possible